朱梦家会长于11月16日晚上8点，召开了2025年第四次理事扩大会的线上会议。副会长兼企划部部长王少丽主持了会议。学会監事杨中伟、副会长兼事务局长張和平，副会长兼企划部副部长许凤浩、学会理事秋本佳媛、趙秋萍、水野新雪、王美华、翟建一等参加了会议。
朱会长发言，回顾9-11月学会的工作，10月成功举办了日本中国传統医药学会学術大会。朱会长一一点名、感谢诸位同仁9月至11月为学会所做的实际工作和贡献。特別感谢了明彥老师主动申请入会、并在学术大会的会埸主动协助接待工作；马越老师入会后，立即欣然答应并制作了11月30日学会Zoom学习会广告的事迹。強調了各位理事、同仁们的工作热忱和配合支持学会的积极姿态，给予自己的温馨关怀及感动和感谢。
新入会的马跃医学博士做了自我介绍。新入会的明彥老师在群里发涵，为因事缺席致歉并表示了遗憾之情。
赵秋萍财务部长总结了近期财务收支状况。
学术部秋本部长发言，总结近期部门工作。
事务局张和平局长发言，总结了近期部门工作，并为学会迎来了新会员感到由衷的高兴及寄予厚望；副会长兼企划部副部长许凤浩老师发言提议：今后的学术大会，为了便于更多人的参加，可以采取在会埸同时通过Zoom播放的形式。并希望以后可以考慮学术大会的会埸除东京以外的地域也作为选择对象。文宣部长佐藤晓子不顾海外出差的疲累、从机埸回到家中后，也立即上线参加了会议。
大家讨论了是否举办忘年会或新年会？如何举办？的议题。最后一致決定：
1）只组织新年会，以饭局的形式，会员相聚交流、品尝美味佳餚、暢谈新年抱负为主要风格。
2）费用5000日元左右。
3）场所：东京车站附近的日本料理店（店家为秋本部长所推荐）；
4）時間：晚上6点半开始；
5）日期：侯选日为2026年的1月13日（周二）、14日（周三）、20日（周二）。事务局将发出通告，并以接龙的形式確定具体的日期。
会议进入尾声，副会长兼企划部长王少丽概括总结了此次理事扩大会的內容，感谢各位的出席，请大家积极参加新年会接龙，早日确定新年会日期。
晚上10点，正式宣布会议结束。
议事錄作成：事务副局長 翟建一
